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          如何利用保安管理系統來解決問題

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          人氣:-發表時間:2023-03-15 08:53【


          簡單、簡化的內部溝通:永遠不會錯過與您的保安人員的任何節拍,只需單擊一個按鈕即可讓每個人都在同一頁面上。與您的團隊進行內部溝通,對于工作滿意度甚至客戶滿意度至關重要!此外,您可以從儀表板跟蹤所有結果,以了解誰閱讀了您的消息,哪些人沒有閱讀。向那些錯過您消息的人發送提醒,以便您可以放心,每個人都在循環中。

           

          更快、更依賴的調度和調度:保安關系系統可以通過單擊按鈕來調度作業或創建班次。根據不同的位置和客戶群將您的保安人員分配到某些班次,支持每個工作班次的多個團隊規劃,記錄上下班時間和地點,甚至允許輪班筆記和注釋,以確保保安人員正確完成工作,例如地址、任務、提醒等。您的所有員工都可以從任何地方立即訪問他們的日程安排。

           

          準確的工作時間和更好的薪資管理:保安管理系統使上下班打卡變得簡單,所有員工所要做的就是單擊大按鈕,僅此而已!作為經理,您可以放心,因為每個時鐘進出功能都標記了GPS時間戳。也能更智能、更準確的出具工資單。

           

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          自動化日常流程:如果你的保安人員仍然用筆和紙填寫所有工作內容,那么管理來自現場的報告很困難,有時候保安人員沒有按時發送給您。甚至有時候還要嘗試破譯凌亂的筆跡。利用系統,將所有清單、表格和報告數字化,以便您的員工可以隨時隨地填寫。只需單擊一下,您就可以立即獲得來自地面的反饋,以便做出明智的業務決策。例如摘要報告、每日日志、事件報告、費用報銷、設備清單等等。

           

          加強對所有保安人員的培訓和入職培訓:保安行業經常面臨大量人員流動,這意味著從長遠來看,您花在培訓每位新員工上的時間可能會讓您付出較多代價。使用保安管理系統,您可以確保員工智能手機上的所有信息都可用,從培訓材料到程序、協議、視頻等。您可以實時跟蹤他們的進度,向任何落后的人發送通知,最重要的是,您的員工根據自己的時間,按照自己的節奏接受培訓。

           

          除了以上功能外,保安管理系統的報表也是非常亮眼的,利用報表數據,提升保安公司的運營效率也會極其有效的。還有一個重要的地方,就是系統功能做到如此全面的同時,依然很注重使用體驗,操作非常簡便,即便是不常用智能手機的人,也能在幾秒鐘內開始使用。


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